안녕하세요. 이번에 알아볼 것은 기업의 세무 업무를 혁신적으로 간편하게 만들어주는 스마트빌 전자세금계산서입니다. 많은 기업들이 복잡한 세금계산서 발행과 관리 업무로 고민하고 계실 텐데요. 스마트빌 전자세금계산서는 이런 문제들을 한 번에 해결해주는 원스톱 서비스입니다. 현재 400만 기업 포털 고객과 1,500여개 대기업 및 중견기업에서 이용하고 있어 그 신뢰성을 입증받았습니다. 오늘은 스마트빌 전자세금계산서의 모든 것을 자세히 알아보겠습니다.
스마트빌 전자세금계산서란?
스마트빌 전자세금계산서는 비즈니스온커뮤니케이션에서 제공하는 전자세금계산서 발행 및 관리 서비스입니다. 과거 세금계산서를 수기로 작성하여 등기우편으로 발송하거나 직접 방문 전달하던 방식에서 벗어나, 인터넷을 통해 전자세금계산서를 작성하고 인증서로 전자서명하여 이메일로 전달하는 혁신적인 서비스입니다.
이 서비스는 세금계산서(매출/매입/역매입) 발행 및 국세청 신고 업무를 ERP 또는 스마트빌 웹에서 실시간으로 처리할 수 있어 업무 효율성을 크게 향상시킵니다. 특히 타사 매입세금계산서를 ERP에서 취합, 수집, 관리할 수 있는 원스톱 서비스를 제공합니다.
주요 기능 및 특장점
스마트빌 전자세금계산서의 주요 기능들을 살펴보면 다음과 같습니다. 먼저 원스톱 작성 발행 기능으로 한눈에 보이는 내 거래처에서 원하는 거래처로 바로 발행이 가능합니다. 품목 멀티 입력이 가능한 거래명세서 작성 및 발행도 지원하여 복잡한 거래 내역도 간편하게 처리할 수 있습니다.
실시간 조회 및 보관 기능을 통해 내 미처리함과 상대방 미처리함으로 세금계산서의 상태를 실시간으로 확인하고 처리할 수 있습니다. 구체적인 검색 조건을 통해 거래 내역 요약 정보를 확인하고, 검색 결과를 엑셀로 다운로드하여 관리가 용이합니다.
이메일을 가진 거래처는 간단한 정보 입력만으로 손쉬운 이메일 세금계산서 발행이 가능합니다. 또한 유연한 부서/권한 관리 시스템을 통해 세금계산서 담당자별로 체계적인 권한 설정이 가능하며, 각 회사의 조직별에 맞추어 조직 설정 및 유연한 관리가 가능합니다.
ERP 시스템 연동 및 호환성
스마트빌 전자세금계산서의 가장 큰 장점 중 하나는 ERP 시스템과의 완벽한 연동입니다. SAP, 오라클 등 주요 ERP 시스템과의 연동을 제공하여, 시스템 도입 이후에도 기존에 사용하던 ERP 상에서 바로 이용할 수 있어 매우 편리합니다.
이미 현대하이스코, 세아베스틸, 풍산, 휴스틸, 동양제철화학, 동국산업, 고려아연, LS니꼬, 동부메탈, 기보스틸, 대원스틸, 동국제강 등 다수의 대기업에서 사용 중이어서 그 안정성과 신뢰성이 검증되었습니다.
특히 세아제강의 경우 스마트빌 도입으로 세금계산서 분실 위험성이 없어지고 세금계산서 마감 일자가 단축되어 업무 효율성이 크게 향상되었다고 발표했습니다.
비용 절감 및 효과
스마트빌 전자세금계산서 도입을 통해 얻을 수 있는 경제적 효과는 상당합니다. 전사적 비용 절감 측면에서 기존 수기 세금계산서 발급 비용의 90% 이상을 절감할 수 있습니다. 매출 세금계산서 발송 비용이 크게 감소하며, 매출세금계산서 교부 시 인건비 3,750원, 매입세금계산서 수령 시 건당 1,000원의 비용을 절약할 수 있습니다.
효율적인 프로세스 개선을 통해 SAP 시스템 연계를 통한 세금계산서 처리 단계가 축소되고, 온라인 발행, 교부, 수령을 통한 실시간 처리 및 확인이 가능합니다. 수작업이 없어져 인건비와 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
안정적 업무 관리 측면에서는 전자파일 관리로 분실 및 훼손을 방지하고 검색이 용이하며, 전자 발행으로 신속성, 정확성, 편리성을 제공합니다. 증빙 자료의 전자문서화로 종이 없는 사무실 구현이 가능합니다.
이용 요금 및 결제 방식
스마트빌 전자세금계산서의 요금 체계는 매우 합리적입니다. 매입세금계산서 수신은 완전 무료이며, 매출세금계산서 발행 시에만 요금이 부과됩니다. 이는 기업의 부담을 최소화하면서도 필요한 서비스를 제공받을 수 있도록 설계된 요금 체계입니다.
다양한 요금제가 준비되어 있어 기업의 규모와 사용량에 맞춘 선택이 가능합니다. 모든 요금에는 VAT가 포함되어 있어 추가 부담 없이 이용할 수 있습니다.
국세청 연동 및 신고 지원
스마트빌은 국세청 전송 최초 테스트 사업자로서의 신뢰를 확보했습니다. 개별전송과 대량전송 등 고객 편의성을 제공하며, 분기별 조회가 가능하고 합계표 조회 기능으로 부가세 신고 자료 작성이 매우 용이합니다.
손쉬운 부가세 신고 자료 제공 기능을 통해 복잡한 세무 업무를 간소화할 수 있으며, 대량의 매출·매입 세금계산서 스크래핑도 가장 빠르고 안정적으로 제공합니다.
고객 지원 및 서비스
스마트빌은 체계적인 고객 지원 시스템을 운영하고 있습니다. 고객센터는 1588-8064로 운영되며, 평일 09:00~18:00 (점심시간 11:30~13:00) 동안 서비스를 제공합니다. 토요일, 일요일 및 공휴일은 휴무입니다.
원격 지원 서비스와 서비스 매뉴얼도 제공하여 사용자들이 쉽게 서비스를 이용할 수 있도록 돕고 있습니다. 공동인증서 신청 및 관리 서비스도 함께 제공하여 전자서명에 필요한 모든 준비를 원스톱으로 해결할 수 있습니다.
Q&A
Q: 스마트빌 전자세금계산서는 어떤 회사에서 만든 서비스인가요?
A: 비즈니스온커뮤니케이션에서 개발하고 운영하는 서비스로, 400만 기업 포털 고객과 1,500여개 대기업 및 중견기업이 이용하고 있는 신뢰할 수 있는 서비스입니다.
Q: 매입세금계산서를 받는 것도 비용이 발생하나요?
A: 아닙니다. 매입세금계산서 수신은 완전 무료이며, 매출세금계산서를 발행할 때만 요금이 부과됩니다.
Q: ERP 시스템과 연동이 가능한가요?
A: 네, SAP, 오라클 등 주요 ERP 시스템과의 연동이 가능하여 기존 시스템에서 바로 이용할 수 있습니다.
Q: 세금계산서를 잃어버릴 위험은 없나요?
A: 전자파일로 관리되어 분실이나 훼손의 위험이 없으며, 검색 기능을 통해 언제든지 쉽게 찾을 수 있습니다.
Q: 부가세 신고 자료는 어떻게 활용하나요?
A: 분기별 조회가 가능하고 합계표 조회 기능으로 부가세 신고 자료 작성이 매우 간편합니다.
Q: 국세청 전송은 어떻게 하나요?
A: 개별전송과 대량전송 모두 지원하며, 국세청 전송 최초 테스트 사업자로서 안정성이 검증되었습니다.
Q: 모바일에서도 사용할 수 있나요?
A: 네, 웹 버전뿐만 아니라 모바일 앱을 통해서도 전자세금계산서 발행과 관리가 가능합니다.
Q: 거래처가 스마트빌을 사용하지 않아도 세금계산서를 보낼 수 있나요?
A: 네, 이메일을 가진 거래처라면 간단한 정보 입력만으로 전자세금계산서 발행이 가능합니다.
Q: 대기업에서도 많이 사용하고 있나요?
A: 현대하이스코, 세아베스틸, 풍산, 휴스틸, 동양제철화학, 동국산업, 고려아연 등 다수의 대기업에서 사용하고 있습니다.
Q: 고객 지원은 어떻게 받을 수 있나요?
A: 고객센터 1588-8064로 연락하시거나, 원격지원 서비스와 서비스 매뉴얼을 활용하실 수 있습니다.
Q: 회사 조직에 맞는 권한 관리가 가능한가요?
A: 네, 부서별, 담당자별로 세분화된 권한 설정이 가능하며 각 회사의 조직 구조에 맞춘 유연한 관리가 가능합니다.
Q: 기존 수기 세금계산서 대비 얼마나 비용을 절약할 수 있나요?
A: 기존 수기 세금계산서 발급 비용의 90% 이상을 절감할 수 있으며, 인건비와 시간도 크게 절약됩니다.
결론
스마트빌 전자세금계산서는 현대 기업의 세무 업무를 혁신적으로 개선해주는 필수적인 서비스입니다. 90% 이상의 비용 절감 효과와 함께 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있으며, ERP 시스템과의 완벽한 연동으로 기존 업무 환경을 그대로 유지하면서도 전자화의 이점을 모두 누릴 수 있습니다. 400만 기업과 1,500여개 대기업의 신뢰를 받고 있는 만큼 안정성과 신뢰성이 검증된 서비스입니다. 복잡한 세무 업무로 고민하고 계신다면 스마트빌 전자세금계산서 도입을 적극 검토해보시기 바랍니다. 그럼 여기까지 스마트빌 전자세금계산서에 대해 알아봤습니다.
