안녕하세요. 이번에 알아볼 것은 위하고 전자세금계산서에 대한 내용입니다. 위하고는 더존비즈온에서 제공하는 웹 기반 전자세금계산서 서비스로, 기존 플래시 기반의 빌36524를 대체하여 2021년부터 서비스되고 있습니다. 최신 비즈니스 플랫폼으로 전자세금계산서 발행부터 조회, 관리까지 모든 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다. 특히 홈택스 연동을 통한 자동 수집 기능과 매출채권팩토링 서비스까지 제공하여 기업의 세무 업무를 크게 간소화해줍니다. 오늘은 위하고 전자세금계산서의 주요 기능과 사용법에 대해 자세히 알아보겠습니다.
위하고 전자세금계산서란?
위하고 전자세금계산서는 더존비즈온에서 개발한 웹 기반 세금계산서 발행 서비스입니다. 기존 어도비 플래시 기반의 빌36524 서비스를 대체하여 2021년 1월부터 본격 서비스를 시작했습니다.
주요 특징은 다음과 같습니다. 첫째, 플래시 프로그램 설치 없이 웹브라우저만으로 이용 가능합니다. 둘째, 홈택스 인증서 연동을 통해 매일 새벽 전자세금계산서를 자동으로 수집합니다. 셋째, 수집된 데이터를 바탕으로 분개를 자동 추천해줍니다. 넷째, 매출채권팩토링 등 혁신 금융 서비스와 연동됩니다.
전자세금계산서 발행 방법
위하고에서 전자세금계산서를 발행하는 방법은 양식발행과 간편발행 두 가지가 있습니다.
양식발행 절차는 다음과 같습니다:
발행된 세금계산서는 거래처로 자동 전송되며, 국세청에도 동시에 신고됩니다.
세금계산서 조회 및 관리
발행한 세금계산서는 '세금계산서 조회' 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 조회 방법은 매출/매입/홈택스 매입을 선택한 후 작성일자 기간을 설정하여 검색하면 됩니다.
조회된 세금계산서를 클릭하면 세금계산서 양식으로 상세 내용을 확인할 수 있으며, 하단 버튼을 통해 다음 작업들이 가능합니다:
조회항목 설정을 통해 관리번호, 연동키, 최초작성자, 사업자번호 등 추가 정보도 확인할 수 있습니다.
수정세금계산서 발행
이미 발행된 세금계산서에 오류가 있는 경우 수정세금계산서를 발행할 수 있습니다. 수정 방법은 두 가지가 있습니다.
첫 번째는 '수정' 메뉴에서 직접 발행하는 방법입니다. 원본 세금계산서를 조회하고 선택한 후, 수정세금계산서 발급 사유를 선택하여 발행합니다.
두 번째는 '세금계산서 조회' 메뉴에서 수정이 필요한 세금계산서를 선택한 후 '수정발행' 버튼을 클릭하는 방법입니다. 수정 사유는 기재사항 착오정정, 착오에 의한 이중발급, 공급가액 변경 등 6가지 중에서 선택할 수 있습니다.
홈택스 연동 및 자동 수집
위하고의 가장 큰 장점 중 하나는 홈택스 자동 연동 기능입니다. 사용자 환경설정에서 홈택스 인증서를 등록하면 매일 새벽 자동으로 전자세금계산서를 수집해옵니다.
수집된 데이터는 전자세금계산서 메뉴에서 확인할 수 있으며, 시스템이 자동으로 분개를 추천해줍니다. 추천된 분개를 확인하고 수정한 후 매입매출전표입력 메뉴로 전송하여 회계 처리를 완료할 수 있습니다.
홈택스 매입 조회를 위해서는 사용자 환경설정 → 인증서 설정 탭에서 '홈택스 인증서'를 등록해야 합니다.
위수탁 세금계산서
위하고에서는 위수탁 세금계산서 발행도 지원합니다. 위수탁 발행을 사용하려면 먼저 사용자 환경설정에서 위수탁발행 사용여부를 '사용함'으로 설정해야 합니다.
위수탁 세금계산서 발행 시에는 공급자와 공급받는자 정보를 모두 직접 입력하거나 거래처 관리에서 불러올 수 있습니다. 비고란의 세 번째 줄에는 수탁자 정보가 자동으로 기재됩니다.
요금 및 과금 방식
위하고 전자세금계산서는 WE포인트 시스템을 사용합니다. 세금계산서 발행 시 발행 방식에 따라 200원, 230원, 300원의 포인트가 차감됩니다.
기업용 인증서로 서명 후 사용 가능하며, 기본발행과 대량발행 모두 지원합니다. 메일 재전송의 경우 추가 과금 없이 이용할 수 있어 경제적입니다.
고객지원 및 문의방법
위하고 전자세금계산서 관련 문의는 여러 방법으로 가능합니다.
온라인 문의는 위하고 사이트 오른쪽 상단 '?' 클릭 → 온라인 문의 → WEHAGO 이용문의 → 전자세금계산서 순으로 접속하여 문의등록 후 답변을 확인할 수 있습니다.
위봇 상담도 이용 가능합니다. 우측 하단 위봇 상담 → 시작하기 → 전자세금계산서 → 해당 문의사항 선택 → 상담원 연결을 통해 원격지원까지 받을 수 있습니다.
QnA
Q: 위하고 전자세금계산서 이용을 위해 별도 프로그램 설치가 필요한가요?
A: 아니요. 위하고는 웹 기반 서비스로 별도 프로그램 설치 없이 웹브라우저만으로 이용 가능합니다.
Q: 세금계산서 발행 시 과금은 어떻게 되나요?
A: 발행 방식에 따라 200원, 230원, 300원의 WE포인트가 차감됩니다. 메일 재전송은 추가 과금이 없습니다.
Q: 홈택스에서 자동으로 세금계산서를 가져올 수 있나요?
A: 네. 사용자 환경설정에서 홈택스 인증서를 등록하면 매일 새벽 자동으로 전자세금계산서를 수집해옵니다.
Q: 발행한 세금계산서를 수정할 수 있나요?
A: 수정세금계산서 발행을 통해 가능합니다. 6가지 수정 사유 중 해당사항을 선택하여 발행하면 됩니다.
Q: 첨부파일은 몇 개까지 업로드 가능한가요?
A: 1개의 파일만 첨부 가능하며, 5.24MB 이내여야 합니다. 여러 파일은 압축하여 첨부해야 합니다.
Q: 세금계산서 발행 후 취소가 가능한가요?
A: 확인요청 미전송 상태인 경우에만 발행취소가 가능합니다.
Q: 위수탁 세금계산서도 발행할 수 있나요?
A: 네. 사용자 환경설정에서 위수탁발행을 사용함으로 설정하면 위수탁 세금계산서 발행이 가능합니다.
Q: 품목을 여러 개 입력할 수 있나요?
A: 네. 첫 번째 품목의 비고란에서 엔터를 두 번 누르면 다음 품목을 입력할 수 있습니다.
Q: 매출채권팩토링 서비스는 무엇인가요?
A: 외상매출금을 금융기관을 통해 신용평가 후 선지급해주는 서비스입니다. 세금계산서 발행 시 신청할 수 있습니다.
Q: 전자세금계산서를 기한 내 전송하지 못한 경우 어떻게 해야 하나요?
A: 매입매출전표입력에서 기능모음의 국세청신고여부를 '부'로 변경하면 전자외로 반영됩니다.
Q: 거래명세서 품목이 5개를 초과하는 경우는 어떻게 하나요?
A: 사용자환경설정의 거래명세서 설정에서 거래명세서 양식을 조정하여 모든 품목이 출력되도록 설정할 수 있습니다.
Q: 역발행 세금계산서 승인은 어떻게 하나요?
A: 위하고 사이트 로그인 → 전자세금계산서 → 세금계산서 조회 → 발행방향을 역방향으로 설정 → 해당 세금계산서 선택 → 발행 버튼 클릭하여 승인할 수 있습니다.
결론
위하고 전자세금계산서는 기업의 세무 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 현대적인 웹 기반 솔루션입니다. 플래시 없이 웹브라우저만으로 이용 가능하며, 홈택스 자동 연동을 통해 업무 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 특히 자동 분개 추천 기능과 매출채권팩토링 서비스 연동은 중소기업의 현금 흐름 관리에 큰 도움이 됩니다. 다양한 발행 방식과 수정 기능, 그리고 체계적인 고객지원 시스템을 통해 안정적인 세무 업무 처리가 가능합니다. 그럼 여기까지 위하고 전자세금계산서 사용 방법을 알아봤습니다.
