안녕하세요. 이번에 알아볼 것은 금융결제원에서 제공하는 트러스빌 전자세금계산서 서비스입니다. 많은 사업자분들이 전자세금계산서 발급을 위해 어떤 서비스를 선택해야 할지 고민하고 계실 텐데요. 트러스빌은 국내에서 가장 신뢰할 수 있는 전자세금계산서 서비스 중 하나로 꼽힙니다. 금융결제원이라는 공공기관에서 직접 운영하고 있어 안정성과 신뢰성이 뛰어나죠. 오늘은 트러스빌 전자세금계산서의 모든 것을 상세히 알아보겠습니다.
트러스빌이란 무엇인가요?
트러스빌(Trusbill)은 금융결제원에서 제공하는 전자세금계산서 ASP 서비스입니다. 일반상거래 및 전자거래에서 발생하는 세금계산서, 거래명세서, 입금표, 영수증 등을 전자문서로 대체하여 공인인증서로 전자서명 후 인터넷상에서 발급할 수 있게 해주는 서비스죠.
트러스빌의 가장 큰 장점은 금융결제원이라는 공공기관에서 제공한다는 점입니다. 이는 서비스의 안정성과 지속성을 보장해주며, 전자문서 발급과 동시에 실시간으로 확인이 가능합니다. 또한 전자문서를 최대 5년간 보관해주어 문서 관리 측면에서도 매우 유용합니다.
트러스빌 서비스 종류
트러스빌은 두 가지 주요 서비스 방식을 제공합니다.
웹 서비스 이용은 발급건수가 소량인 이용기관에 적합하며, 홈페이지를 통한 회원가입만으로 서비스를 이용할 수 있습니다. 별도의 프로그램 설치 없이 웹사이트에서 바로 세금계산서를 발급할 수 있어 간편합니다.
대량발급 서비스 이용은 발급건수가 많은 기업에 적합합니다. 트러스빌 전용 대량발급 프로그램인 Agent를 설치해서 전자세금계산서를 발급하며, 기업 내부 ERP 시스템과 연동하여 구축하는 경우가 많습니다.
트러스빌 요금제 안내
트러스빌의 이용요금은 전자서명이 필요한 서비스를 이용했을 때 1건을 기준으로 청구됩니다. 전자문서 발급 후 발급취소를 해도 기 발급한 문서이므로 청구대상에 포함됩니다.
주요 요금제는 다음과 같습니다:
이용요금은 이용월의 익월 10일까지 청구세금계산서가 발급되며, 매월 20일 또는 25일자로 자동이체 출금됩니다.
Agent 프로그램이란?
Agent 프로그램은 트러스빌 전용 대량발급 프로그램입니다. 트러스빌 회원이면 누구나 설치하여 전자세금계산서 대량발급 업무가 가능합니다.
Agent 프로그램은 두 가지 방식으로 이용할 수 있습니다. 웹사용자용은 단순히 프로그램을 설치해서 사용하는 방식이고, ERP 연계 발급은 기업 내부에 세금계산서 관련 시스템이 있는 경우 트러스빌과 연동하여 자동화 환경을 구축할 수 있습니다.
Excel 파일이나 Text 파일로도 지원이 가능해 기간시스템이 없는 회사도 대량발급 환경 구축이 가능합니다.
필요한 인증서 안내
트러스빌을 이용하려면 전자세금용 인증서가 필요합니다. 이는 온라인 거래용 인감증명서로 오프라인에서 사용하는 인감과 동일한 기능을 합니다.
기업인터넷뱅킹을 가입하여 사용하고 있는 사업자는 별도 은행창구 방문 없이 거래은행 홈페이지에서 발급 가능합니다. 기업인터넷뱅킹을 가입하지 않은 경우에는 거래은행 창구를 방문하여 전자세금용 인증서 발급 신청을 해야 합니다.
방문신청 시 준비서류로는 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 법인인감, 신분증, 출금계좌용 통장, 위임장(대리인의 경우) 등이 필요합니다.
부가서비스 소개
트러스빌은 전자세금계산서 발급 외에도 다양한 부가서비스를 제공합니다.
Tax-Gate는 국세청 신고자료 자동수집 서비스로, 여러 사업장의 세금계산서를 통합관리할 수 있습니다. 국세청에 신고된 전자계산서 매출/매입 내역을 자동수집하고, 내부 회계자료와 일치하는지 비교하여 누락건을 찾아줍니다. 월 이용료는 200,000원(부가세 별도)입니다.
웹 연동 서비스는 트러스빌 홈페이지에 로그인하지 않고 이용기관의 홈페이지에서 세금계산서의 수신 및 발급이 가능하도록 연동해주는 서비스로, 월 50,000원입니다.
휴폐업 조회 서비스도 제공하여 거래처의 사업자 상태를 미리 확인할 수 있습니다.
비회원 문서조회 방법
비회원도 트러스빌을 통해 전송된 문서 수신이 가능합니다. 수신 문서는 건별로 문서확인번호가 생성되어 있어 1건 단위로 조회해야 합니다.
수신 가능 기간은 거래처 작성일자로부터 13개월까지 확인 가능합니다. 수신한 모든 문서를 한번에 확인하려면 트러스빌 회원으로 가입해야 합니다.
문서확인번호는 수신한 이메일에 기재되어 있으며, 공급받는자 구분(사업자/주민등록번호/외국인)과 해당 번호를 입력하면 문서를 조회할 수 있습니다.
Q&A 섹션
Q: 트러스빌 가입비용이 있나요?
A: 트러스빌 회원가입은 무료입니다. 다만 실제 전자세금계산서를 발급할 때 건당 요금이 부과됩니다.
Q: 개인사업자도 트러스빌을 이용할 수 있나요?
A: 네, 개인사업자도 전자세금용 인증서만 있으면 트러스빌을 이용할 수 있습니다.
Q: 발급한 세금계산서는 언제까지 보관되나요?
A: 트러스빌에서는 전자문서를 최대 5년간 보관해줍니다.
Q: 국세청 전송은 자동으로 되나요?
A: 네, 트러스빌에서 발급한 전자세금계산서는 자동으로 국세청 홈택스에 전송됩니다.
Q: 대량발급은 몇 건부터 가능한가요?
A: 대량발급에 특별한 최소 건수 제한은 없습니다. Agent 프로그램만 설치하면 이용 가능합니다.
Q: 다른 ASP에서 트러스빌로 이전할 수 있나요?
A: 네, 다른 ASP에서 발급한 문서도 트러스빌에서 조회할 수 있는 기능이 있습니다.
Q: 월 중에 요금제를 변경할 수 있나요?
A: 요금제 변경은 가능하지만, 변경 시점에 따라 일할 계산됩니다. 고객센터로 문의하시면 됩니다.
Q: 전자세금계산서 발급 후 취소는 가능한가요?
A: 발급 취소는 가능하지만, 이미 발급된 문서이므로 요금은 청구됩니다.
Q: ERP 시스템과 연동하려면 어떻게 해야 하나요?
A: Agent 프로그램의 ERP 연계 발급 서비스를 이용하시면 됩니다. 기술지원은 고객센터로 문의하세요.
Q: 트러스빌 고객센터 연락처는 어떻게 되나요?
A: 1577-5500으로 연락하시면 됩니다. 단축번호 5번 → 2번을 누르시면 전자세금계산서 관련 상담을 받으실 수 있습니다.
Q: 사업장이 여러 개인 경우 통합관리가 가능한가요?
A: 네, Tax-Gate 서비스를 이용하시면 여러 사업장의 세금계산서를 통합관리할 수 있습니다.
Q: 웹 연동 서비스는 언제 필요한가요?
A: 자사 홈페이지에서 직접 세금계산서 발급 기능을 제공하고 싶을 때 이용하시면 됩니다.
결론
트러스빌 전자세금계산서는 금융결제원이라는 공공기관에서 제공하는 안정적이고 신뢰할 수 있는 서비스입니다. 소규모 사업자부터 대기업까지 모든 규모의 기업이 이용할 수 있는 다양한 요금제와 서비스를 제공하고 있어요. 특히 Agent 프로그램을 통한 대량발급과 ERP 연동 기능은 업무 효율성을 크게 높여줄 수 있습니다. Tax-Gate 같은 부가서비스도 세무 관리에 많은 도움이 되죠. 전자세금계산서 서비스를 선택하실 때는 안정성과 기능성을 모두 갖춘 트러스빌을 고려해보시기 바랍니다. 그럼 여기까지 트러스빌 전자세금계산서를 알아봤습니다.
